Sekretariats-Mitarbeiter (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptstandort in Trier in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche, verteilt auf 4 Arbeitstage) eine organisationsstarke, kommunikationssichere Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Sekretariats. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team eigenständig bei der Organisation und Abwicklung anspruchsvoller Vorgänge rund um Terminkoordination, Korrespondenz und die Vor- und Nachbereitung von Gutachten. Sie strukturieren Ihre Aufgaben selbstständig, behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Terminplanung, Schriftverkehr und der Unterstützung unserer Sachverständigen im Tagesgeschäft.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation, bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit und arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln? Sie kommunizieren präzise, verständlich und professionell – sowohl schriftlich in der Korrespondenz als auch im Austausch mit Auftraggebern, Behörden und im Team?

Dann sind Sie bei THEES+PARTNER genau richtig!

• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Koordination und Terminierung von Orts- und Bürobesprechungen 
• Betreuung der Telefonzentrale
• Pflege und Verwaltung unserer Kundendatenbank
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsbearbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; gerne mit Abitur oder höherem Bildungsabschluss

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder im administrativen Bereich

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe

• Klare und serviceorientierte Kommunikation

• Anspruchsvolle, sinnstiftende Projekte mit echtem Praxisbezug
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mittels in- und externen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Vertrauen in selbstständiges Arbeiten und fachliche Verantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Schätzende Feedback-Kultur
• Kollegiales, interdisziplinäres Team mit hoher Expertise und der besten Kombination aus Erfahrungen unserer „alten Hasen“ mit dem innovativen Input unserer „jungen Talente“.
• Modernste Arbeitsmittel und flexible, familienfreundliche Arbeitsmodelle 
• Begleitete Einarbeitungsphase mit Unternehmens-Pate
• Attraktives Jahresgehalt (je nach Qualifikation und Erfahrung)
• Betriebliche und private Unfallversicherung
• Job-Bike
• Familien- und Mitarbeiter Events