Sekretär/in (m/w/d) in Vaterstetten

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München

Ihre Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Niederlassung in Vaterstetten eine engagierte, digital affine Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität in Teil- oder Vollzeit (min. 30h/Woche verteilt auf 5 Tage). Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag selbstständig, behalten auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick und haben Freude an einem vielseitigen Organisationsjob in Schnittstellenfunktion. Sie bringen Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit, arbeiten routiniert mit moderner Technik und schätzen die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team? Organisation ist Ihre Stärke, Sie kommunizieren klar und professionell, und der tägliche Umgang mit Menschen fällt Ihnen leicht?
Dann sind Sie bei Thees + Partner genau richtig!

Ihre Aufgaben im Sekretariat für min. 30h/Woche:

Bearbeitung Schriftverkehr
Betreuung der Telefonzentrale
Pflege und Verwaltung unserer Kundendatenbank
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Repräsentativer Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
Koordination und Terminierung von Orts- und Bürobesprechungen
Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; gerne mit Abitur oder höherem Bildungsabschluss
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder im administrativen Bereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine klare und serviceorientierte Kommunikation

Warum wir?

Gute Gründe warum wir die Richtigen für Sie und Ihre berufliche Zukunft sein könnten:

leistungsadäquates Vergütungspaket
Ihre Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus:
- kontinuierliche Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in allen Berufssparten mittels in- und externen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
flache Hierarchien
bewährte Feedback-Kultur
Wir bündeln die Erfahrung „alter Hasen“ mit dem innovativen Input „junger Talente“.
attraktive Work-Life-Balance und familienfreundliche Ausgestaltungsmöglichkeiten der Tätigkeiten, dank flexibler Arbeitszeitmodelle
begleitete Einarbeitungsphase mit Unternehmens-Pate
modernste IT-Ausstattung
maximal einmal wöchentlich Homeoffice möglich
Umfassende Gesundheitsfürsorge mit vielfältigen Angeboten an freiwilligen und verpflichtenden Gesundheitsvorsorge-Untersuchungen rund um den Arbeitsplatz, betreut und begleitet durch einen Betriebsarzt
Betriebliche und private Unfallversicherung
Leasing Job-Bike
Regelmäßige Familien- und Mitarbeiter Events

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Über uns

Herzlich Willkommen bei Thees+Partner Beratende Ingenieure PartGmbB!

Unser Erfolg und Renommee gründen auf einem soliden Fundament: Vor mehr als sieben Jahrzehnten als Statikbüro gegründet, operieren wir heute als ein bundesweit und auch über die Grenzen Deutschlands hinaus agierendes und spezialisiertes Sachverständigenbüro.
An unserem Hauptsitz in Trier sowie unseren Niederlassungen bei Stuttgart, München und Hannover bieten wir, mit insgesamt rund 80 Kolleginnen und Kollegen, baupraktisches
Wissen und wissenschaftliche Analyse aus einer Hand. Neben den Gutachten über Baumängel und Bauschäden gehören auch Bauüberwachung, Statik und Tragwerksplanung, die
Wertermittlung von Grundstücken und Gebäuden sowie Bauphysik und Brandschutz ebenfalls zu unserem Leistungsspektrum.

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Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Thees+Partner und der ausgeschriebenen Position. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbungen@thees.de.